Την έκτακτη κατάσταση που παρουσιάζει το δάσος της Θεσσαλονίκης έθεσαν επί τάπητος όλοι οι συμμετέχοντας φορείς με πρωτοβουλία του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης (ΑΔΜΘ) σε Τηλεδιάσκεψη που πραγματοποιήθηκε με τη συμμετοχή της Αντιπεριφερειάρχη Θεσσαλονίκης Βούλας Πατουλίδου Στην Τηλεδιάσκεψη που έγινε την Παρασκευή 22 Μαΐου συμμετείχαν ο πρόεδρος της ΠΕΔ-ΚΜ Ιγνάτιος Καϊτεζίδης και Δήμαρχος Πυλαίας-Χορτιάτη, οι Δήμαρχοι Νεάπολης-Συκεών Σίμος Δανιηλίδης, Παύλου Μελά Δημήτρης Δεμουρτζίδης, Θέρμης Θεόδωρος Παπαδόπουλους, ο Αντιδήμαρχος Περιβάλλοντος του Δήμου Θεσσαλονίκης Σωκράτης Δημητριάδης και ο προϊστάμενος της Διεύθυνσης Συντονισμού και Επιθεώρησης Δασών της ΑΔΜΘ, Παναγιώτης Κυριακίδης.
Θέμα της διάσκεψης ήταν η υφιστάμενη κατάσταση του Περιαστικού Δάσους Θεσσαλονίκης και η από κοινού αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων. Διαπιστώνοντας πως αυτή τη στιγμή το κρίσιμο γεγονός είναι η απομάκρυνση των υπολειμμάτων των καλλιεργητικών υλοτομιών, ο Συντονιστής ζήτησε από τους συμμετέχοντες φορείς τη διάθεση μηχανικών μέσων ως και του αντίστοιχου τεχνικού προσωπικού. Τόσο οι Δήμαρχοι όσο και η Αντιπεριφερειάρχης ανταποκρίθηκαν με την προϋπόθεση να επιλυθούν ορισμένες δυσκολίες γραφειοκρατικής φύσης, κυρίως με τη νομιμοποίηση της παρουσίας τους στο χώρο.
Επίσης, συμφωνήθηκε από όλους ότι είναι σκόπιμο να εγκαθιδρυθεί ένα πρωτόκολλο επικοινωνίας των μερών με την ΑΔΜΘ για τον εντοπισμό των προβλημάτων και τον προσδιορισμό μια αλληλοβοηθητικής στρατηγικής αντιμετώπισης αυτών κι εξεύρεσης λύσεων. Επιπλέον, συμφωνήθηκε η οποιαδήποτε διαπίστωση προβλημάτων που αφορούν το θέμα να κοινοποιείται από τους Δήμους, μέσω της ΠΕΔ-ΚΜ, στον Συντονιστή και στη συνέχεια να υπάρχει από κοινού συνεργασία για την εξεύρεση λύσεων.
Ο Συντονιστής από τη μεριά του, δεσμεύτηκε να απευθύνει άμεσα συγκεκριμένο αίτημα στην ΠΕΔ-ΚΜ και στην Περιφέρεια Κ.Μ., εξειδικεύοντας τα αιτήματα του Δασαρχείου.