Το εικονικό γραφείο είναι μια υπηρεσία που παρέχει σε άτομα και εταιρείες χώρο γραφείου και συναφείς υπηρεσίες χωρίς να διαθέτουν γραφείο. Αυτή η ρύθμιση το καθιστά πιο ευέλικτο, φθηνό και βολικό από το να είστε κολλημένοι σε μια δομή που μοιάζει με γραφείο.
Οι γενικές υπηρεσίες που παρέχονται από τα εικονικά γραφεία περιλαμβάνουν επαγγελματική διεύθυνση, διαχείριση αλληλογραφίας, υπηρεσίες υποδοχής, επαγγελματικό χώρο κατά παραγγελία και διοικητικές υπηρεσίες. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως στις ιδιαίτερες ανάγκες του πελάτη, ο οποίος μπορεί να παρουσιάσει μια επαγγελματική πρόσοψη χωρίς να διαθέτει πραγματικό χώρο γραφείων και όλα τα έξοδα που τον συνοδεύουν.
Οι άνθρωποι που μπορεί να τους χρειάζεται ένα εικονικό γραφείο είναι οι παρακάτω:
Επιχειρηματίες και νεοσύστατες επιχειρήσεις:
Τα εικονικά γραφεία πλεονεκτούν για τους επιχειρηματίες και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, επειδή προσφέρουν μια επαγγελματική διεύθυνση με τα έξοδα ενοικίασης ενός πραγματικού επαγγελματικού χώρου. Αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να οικοδομήσουν εμπιστοσύνη με τους πελάτες και τους συνεργάτες και ταυτόχρονα να ελαχιστοποιήσουν το κόστος.
Ελεύθεροι επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως:
Χάρη στην πρόοδο της τεχνολογίας, πολλοί επαγγελματίες μπορούν πλέον να εργάζονται εξ αποστάσεως και προκειμένου να δημιουργήσουν γραφείο σε άλλες περιοχές, χρησιμοποιούν εικονικά γραφεία. Οι τηλεργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εικονικό γραφείο για πρόσβαση σε αίθουσες συνεδριάσεων ή διοικητικές υπηρεσίες ανάλογα με τις ανάγκες που μπορεί να έχουν.
Μικρές επιχειρήσεις:
Τα εικονικά γραφεία είναι επίσης χρήσιμα για τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν ή χρειάζονται παρουσία σε περισσότερες από μία τοποθεσίες προκειμένου να αναπτυχθούν. Τους επιτρέπει να παρέχουν μια τοπική διεύθυνση σε διάφορες αγορές, ακόμη και χωρίς να διαθέτουν φυσικά γραφεία στις αγορές αυτές.
Συνοψίζοντας, ένα εικονικό γραφείο παρέχει υψηλά οφέλη και είναι κατάλληλο για άτομα που χρειάζονται μια διεύθυνση γραφείου αλλά δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να νοικιάσουν ένα κανονικό γραφείο.