Η εικονική φορολογική έδρα (ή εικονικό γραφείο) είναι μια πραγματική επαγγελματική διεύθυνση που δηλώνεται ως η επίσημη έδρα μιας επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία της επιχείρησης σε αυτή την τοποθεσία. Ενδεικτικά, μια εικονική φορολογική διεύθυνση είναι η πιο αξιόπιστη επιλογή για νεοσύστατες επιχειρήσεις που χρειάζονται μια εικονική παρουσία στην αγορά.
Πρόκειται για τη διαδικασία ενοικίασης της εικονικής ταυτότητας μιας εταιρείας που φροντίζει τον πελάτη χωρίς η εταιρεία να διαθέτει φυσικό γραφείο. Εξακολουθεί να είναι δυνατό για μια εταιρεία να αποκτήσει πελάτες σε μακρινές τοποθεσίες, καθώς η διεύθυνση μπορεί να ανοίξει σε εταιρείες χωρίς φυσική παρουσία. Η ενοικίαση μιας εικονικής φορολογικής έδρας επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποκτήσουν μια νόμιμη διεύθυνση για τις ανάγκες τους, όπως η παραλαβή αλληλογραφίας και η αύξηση του επιχειρηματικού προφίλ, χωρίς τα έξοδα και τη δέσμευση ενός φυσικού γραφείου.
Τι πρέπει να προσέξετε
Υπηρεσίες: Πρώτα απ’ όλα, είναι κοινή λογική να ελέγχετε τη νομιμότητα της χρήσης οποιασδήποτε εικονικής φορολογικής έδρας στη χώρα σας και οπωσδήποτε να συμμορφώνεστε με όλους τους νόμους και τις απαιτήσεις της χώρας.
Υπηρεσίες παροχής: Επιλέξτε έναν πάροχο τον οποίο μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι θα προβεί σε ενδελεχή ανάλυση της υπηρεσίας και ότι θα έχει πρόσβαση σε υπηρεσίες όπως τηλεφωνική εξυπηρέτηση, δημιουργία leads, προγραμματισμός ραντεβού κ.λπ. ως πραγματικός συνεργάτης στη διαδικασία.
Συμβάσεις και όροι χρήσης: Διαβάστε προσεκτικά τους όρους και τις προϋποθέσεις πριν υπογράψετε, καθώς υπάρχουν ορισμένα σημεία της συμφωνίας που μπορείτε να διαπραγματευτείτε και ορισμένα που αποτελούν ρητές ευθύνες σας. η λέξη-κλειδί που είναι πιο σημαντική σε αυτό το πλαίσιο είναι να αναγνωρίσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης και το τι υπογράφετε και ποιες είναι οι υποχρεώσεις σας από τη χρήση των φορολογικών πλεονεκτημάτων και των υποχρεώσεων που συνεπάγεται η χρήση μιας εικονικής φορολογικής έδρας, ιδίως αν αυτή βρίσκεται σε άλλη χώρα.